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Eine zentrale Rolle für den Abschluss und die Vorbereitung wirkungsvoller Projekte in der klinischen Forschung – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und teamorientiert: Als Proposal Manager in unserem Business Development-Team entwickelst du passgenaue Angebote und Budgets, die optimal auf die Anforderungen unserer Sponsoren zugeschnitten sind. Dabei arbeitest du eng mit Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass alle Puzzleteile perfekt ineinandergreifen – von der ersten Anfrage bis zur finalen Ausarbeitung.  

Was du bei uns tust

  • Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen für Neuangebote und Vertragserweiterungen 
  • Koordination und Verantwortung für den übergreifenden Prozess der Angebotserstellung, einschließlich: 
    • Machbarkeitsabfragen in den einzelnen Fachabteilungen und Abstimmung der Rückmeldungen 
    • Analysieren wirtschaftlicher und fachlicher Fragestellungen sowie Zusammenführen der Fachbeiträge 
    • Erstellung der kompletten Angebotsunterlagen, inkl. eigenverantwortlicher Kostenkalkulationen 
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Development-Team sowie dessen aktive Unterstützung bei überschneidenden Aufgaben 
  • Steuerung und Ausbau des Vendormanagements 

Wer du bist

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation, idealerweise mit medizinischem Schwerpunkt
  • Du bringst Erfahrung in der Angebotserstellung und Budgetplanung mit, idealerweise in der klinischen Forschung, bei einer CRO, in der Medizin- oder Pharmabranche
  • Erste Erfahrungen im Vendormanagement sind ein Plus
  • Du arbeitest strukturiert, präzise und mit einem Blick fürs Detail, während du gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert vorgehst
  • Du bist kommunikativ, teamorientiert und überzeugst durch Empathie und Sozialkompetenz
  • Du bist sicher im Umgang mit Excel und anderen gängigen MS-Office-Tools
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich präzise ausdrücken 

Warum du dich für uns entscheidest

  • Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen
  • Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team
  • Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du - gerne auch schon im Bewerbungsverfahren
  • Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen
  • Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Option, bis zu drei Tage pro Woche (60:40-Modell) im Homeoffice oder ggf. auch fully-remote zu arbeiten 
  • Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events, Lern- und Weiterbildungsoptionen (z.B. Babbel-App), monatliches #WinAHappening, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))

Deine Bewerbung

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Kontakt:

Human Resources: Carolin Gerhard, Alcedis GmbH, Winchesterstr. 3, 35394 Gießen, 0641/ 94436-0